為落實E化政府，省卻民眾奔波戶政事務所請領戶籍謄本之 不便，並達成戶籍謄本減量之目標，請轉知所屬相關機關 （構），如有應用戶籍謄本之需求，請配合採用下列措 施，以達簡政便民之效：
(一)採用電子戶籍謄本：本部自92年起，提供民眾以自然人 憑證於本部戶政司全球資訊網（https://www.ris.gov. tw/）線上免費申辦電子戶籍謄本，其效力與臨櫃核發之 戶籍謄本相同，另需用機關（構）（下稱需用機關）可 於上開網站「驗證電子戶籍謄本」項下（https://www. ris.gov.tw/app/portal/185），選擇被驗證之「電子文 件檔案」或輸入「謄本檢查號」查驗，以確保該電子戶 籍謄本資料之正確性。
(二)以新式戶口名簿取代戶籍謄本：本部自102年成立「免戶 籍謄本」工作圏，依據行政院「政府服務流程改造推動 小組」致力推動需用戶籍謄本之機關（政府部門），申請連結運用戶政資訊系統查詢戶籍資料，另自103年2月5 日起實施新式戶口名簿取代戶籍謄本政策。
一、並於本部戶 政司全球資訊網建置「戶口名簿請領紀錄查詢」作業功能(https://www.ris.gov.tw/app/portal/581），提供 各界查驗所持戶口名簿所載內容是否與戶政機關檔存最 新戶籍資料相符，戶籍資料如無再異動，民眾影印戶口 名簿即可提供需用機關使用，無須再申請戶籍謄本。
二、有關各需用機關如以本部戶政司全球資訊網查驗電子戶籍 謄本及新式戶口名簿時，如不熟悉查驗流程或於查驗流程 遭遇困難者，亦可向其行政區域內戶政事務所洽詢。
三、檢附查驗電子戶籍謄本及新式戶口名簿步驟說明1份。